Štampiljke, ki jih izoblikujete sami, naj bodo pripravljene v programu CorelDraw (verzija Corel 15 ali starejša!) ali v drugem programu v formatu, ki ga podpira CorelDraw (.ai, .eps …), ter vsi fonti naj bodo v
krivuljah (v Corelu ukaz v meniju Arrange; Convert To Curves).
Oblikovane naj bodo s teksti primerne velikosti; ne premajhnimi (priporočljivo najmanj 6pt), da bodo na odtisu čitljivi! Štampiljke za pravne osebe in samostojne podjetnike morajo vsebovati najmanj skrajšano firmo družbe oz. podjetja (pravilni podatki so zapisani v sklepu o vpisu v sodni register ali v pogodbi o ustanovitvi podjetja oziroma družbe in za samostojne podjetnike v priglasitvenem listu). Pri prepisovanju iz ustreznih dokumentov bodite pozorni na ločila, predvsem vejice, ter pri naslovih na izpis “cesta” ali “ulica”.