Kamera nad vhodom v poslovni prostor je danes skoraj samoumevna. Manj samoumevno je, da je ob njej oznaka, ki zdrži dež, sonce in leta uporabe, ter da so v predalu dokumenti, ki jih zahteva zakon. Nalepka iz samolepilne folije na zunanji steni po nekaj sezonah zbledi, rob se odlepi in obvestilo postane neberljivo. Takrat je enako, kot da ga ni.
Kaj zakon zahteva od oznake
ZVOP-2 videonadzor ureja v členih od 76 do 80. Obvestilo mora biti vidno, preden oseba vstopi v nadzorovano območje, in mora navajati:
- da se izvaja videonadzor,
- kdo je upravljavec,
- kontakt za uveljavljanje pravic posameznikov,
- kje so dostopne dodatne informacije.
Piktogram kamere je dobrodošel, a sam ne zadošča. Podrobnejši vodnik je na strani Obvestilo o videonadzoru.
Nalepka ali tabla?
Za notranja vrata, steklo in zaščitene vhode je kakovostna nalepka povsem primerna. Za izpostavljena mesta, kot so fasade, ograje, vhodi na dvorišče ali parkirišče, pa je smiselno razmisliti o trajnejši rešitvi. Tabla iz dibonda ali gravirana tabla iz aluminija ali pleksi stekla ohrani barvo in berljivost veliko dlje, pritrdi se z distančniki in jo je težje odstraniti.
Pri izdelavi table velja nekaj praktičnih pravil:
- napis naj bo berljiv z razdalje, s katere človek pristopa k vhodu,
- upravljavec in kontakt naj bosta vidna, ne skrita v drobnem tisku,
- QR koda naj vodi na stran z obvestilom, ki jo lahko posodobite brez nove table,
- tabla naj stoji pred kamero, ne za njo.
Zadnja točka je pomembnejša, kot se zdi. Če kamera snema dovoz, mora oznaka stati ob vstopu na dovoz, ne šele na vratih stavbe.
Kaj mora biti urejeno za tablo
Tabla je le zunanji del. Upravljavec mora imeti tudi:
- pisno odločitev ali pravilnik o videonadzoru z namenom in razlogi,
- pisno obvestilo zaposlenim pred uvedbo nadzora,
- določen rok hrambe posnetkov in postopek brisanja,
- seznam pooblaščenih oseb z dostopom do posnetkov,
- evidenco vpogledov, iz katere je razvidno, kdo, kdaj in zakaj je pregledal posnetek.
Kamera ne sme brez potrebe snemati javne ceste ali sosednjih parcel. Pri postavitvi preverite kot snemanja, preden začnete razmišljati o oznakah.
Globe
Globe po ZVOP-2 za kršitve pri videonadzoru znašajo od 4.000 do 10.000 € za podjetje, od 8.000 do 20.000 € za srednje in velike družbe, od 1.000 do 2.000 € za s. p. in od 500 do 2.000 € za odgovorno osebo. Več v vodniku Globe za videonadzor.
Dokumenti in nalepke v enem kompletu
Najhitrejša pot do urejene dokumentacije je komplet video-nadzor.eu. Dobite pravilnik o videonadzoru s 6 prilogami v DOCX, dve tiskani nalepki s QR kodo (A5 in A6) po pošti, javno stran z obvestilom in obrazcem za zahteve posameznikov za 5 let ter personaliziran priročnik za upravljavca. Cena je 69 € + DDV (84,18 € z DDV), enkratno, pripravljeno v približno 10 minutah. QR kodo iz kompleta lahko kasneje prenesete tudi na trajnejšo tablo.
Razkritje: video-nadzor.eu je storitev skupine 5P, nalepke tiska Aero Print d.o.o. Članek je splošna informacija in ne nadomešča pravnega nasveta za vaš primer.
Pripravljeno s pomočjo personaliziranih orodij UI in podvrženo osebnemu uredniškemu pregledu in končni obliki.
